City-App DMS · Spitale și unități medicale

Documentele spitalului, organizate, securizate și auditabile

O platformă dedicată spitalelor, clinicilor și ambulatoriilor: registratură, circuitul documentelor administrative, arhivă electronică a documentelor medicale și managementul procedurilor — cu protecția cerută de datele de sănătate.

Solicită o demonstrație Vezi integrările

City-App DMS · Spital județean

Procedură PO-ATI-07 — revizia 4Calitate · difuzată către 12 secții Aprobată
Foaie de observație — scanată și indexatăArhivă medicală · acces restricționat Arhivat
Adresă CJAS nr. 2214Registratură · repartizată Direcției medicale Termen 5 z
Aviz CMR — expiră în 30 de zileResurse umane · personal medical Alertă

Date medicale accesibile doar personalului autorizat · jurnal de audit complet

Provocări

Documentele unui spital nu așteaptă

Un spital gestionează simultan documente administrative, medicale, de calitate și de personal — fiecare cu reguli proprii de acces, termene și păstrare.

Arhive medicale pe hârtie

Foile de observație și documentele pacienților ocupă spațiu și sunt greu de regăsit.

Proceduri greu de ținut la zi

Protocoalele și procedurile se revizuiesc des, iar secțiile lucrează cu versiuni diferite.

Pregătirea acreditării

Dovezile pentru evaluare sunt adunate manual, din multe locuri.

Avize și documente de personal

Avizele, certificatele și asigurările de malpraxis expiră fără alerte.

Soluția

Module pentru activitatea administrativă și medicală

City-App DMS acoperă fluxurile administrative ale spitalului și arhiva documentelor medicale, completând sistemul informatic spitalicesc existent.

Administrativ

Registratură spital

Corespondență cu CNAS / CJAS, DSP, ministerul și furnizorii, înregistrată și repartizată cu termene de răspuns.

Management

Circuitul documentelor administrative

Referate, decizii ale managerului, note interne, contracte și achiziții, cu avizare pe mai multe niveluri.

Medical

Arhivă electronică medicală

Foi de observație, consimțăminte informate, bilete de externare și rezultate scanate, indexate și legate de pacient.

Calitate

Proceduri și protocoale

Proceduri operaționale și protocoale terapeutice cu versiuni aprobate, difuzare pe secții și confirmare de citire.

Acreditare

Dosare pentru evaluare

Dovezile și documentele cerute în procesul de acreditare, organizate pe standarde și ținute la zi.

Resurse umane

Documente personal medical

Avize de liberă practică, certificate, asigurări de malpraxis și instruiri, cu alerte înainte de expirare.

Arhivă medicală

Documentele pacienților, digitalizate și protejate

Documentele medicale pe hârtie sunt scanate, recunoscute prin OCR și asociate pacientului și episodului de îngrijire, cu acces strict pe roluri.

Asociere cu pacientul și episodul de îngrijire, prin integrare cu sistemul informatic spitalicesc
Acces doar pentru personalul autorizat, cu jurnalizarea fiecărei consultări
Termene de păstrare configurate pe tipuri de documente
Regăsire rapidă pentru continuitatea îngrijirii, controale și solicitări legale

Arhivă medicală · căutare pacient

Foaie de observație — internare 03/2026Secția Cardiologie · 42 pagini Indexat
Consimțământ informat — intervențiesemnat · scanat la internare Validat
Bilet de externaretransmis medicului de familie Trimis
Acces consultat de dr. A. Popazi, 11:02 · motiv: control Audit

Calitate și acreditare

Proceduri la zi pe toate secțiile

Fiecare procedură are un proprietar, un circuit de aprobare și o dată de revizie. Secțiile primesc automat versiunea în vigoare, iar dovezile pentru evaluare sunt mereu disponibile.

Elaborare, verificare și aprobare cu semnătură electronică
Difuzare controlată și confirmare de luare la cunoștință
Alerte pentru revizia periodică a procedurilor
Rapoarte pentru comisia de calitate și pentru evaluarea de acreditare

Calitate · proceduri

PO-UPU-03 Triajul paciențilorrevizia 5 · în vigoare Activă
PO-BLOC-11 Circuitul instrumentaruluiîn aprobare la director medical Aprobare
Confirmări de citire — PO-ATI-07118 din 126 de angajați 94%
Revizii programate luna viitoare9 proceduri Planificat

Integrări

Completează sistemul informatic al spitalului

City-App DMS nu înlocuiește aplicațiile medicale existente, ci se conectează la ele pentru a gestiona documentele.

API REST / JSON documentatWebhook-uri pentru evenimenteE-mail (IMAP / Microsoft 365 / Google Workspace)Autentificare unică (SSO, Active Directory / LDAP)DigiSign / certSIGN (PAdES, eIDAS)Scanere de rețea și multifuncționaleExport PDF/A, XML, CSV

Sistemul informatic spitalicesc (HIS)

Preluarea datelor de identificare a pacientului și a episoadelor, pentru asocierea automată a documentelor scanate.

Laborator și imagistică (LIS / RIS-PACS)

Atașarea rapoartelor și a buletinelor de analize la dosarul documentar al pacientului.

Contabilitate, achiziții și ERP

Circuitul facturilor, contractelor și al referatelor de necesitate, cu export către aplicația financiară.

Resurse umane și salarizare

Date de personal pentru dosarele digitale și pentru alertele de expirare a avizelor.

Corespondență cu instituțiile

Înregistrarea automată a adreselor primite pe e-mail de la CNAS / CJAS, DSP și alte instituții.

Integrările se configurează în etapa de analiză, în funcție de sistemele existente și de interfețele puse la dispoziție de furnizorii acestora.

Securitate și conformitate

Construit pentru date de sănătate

Datele privind sănătatea sunt o categorie specială de date personale. City-App DMS oferă mecanismele tehnice care sprijină unitatea medicală în protejarea lor.

GDPR — art. 9, date privind sănătateaDrepturile pacientuluieIDAS — semnătură calificatăProceduri pentru acreditareJurnal de audit

Cerință	Cum o acoperă City-App DMS
Acces pe nevoia de a cunoaște	Permisiuni pe secții, roluri și categorii de documente; documentele medicale sunt vizibile doar personalului autorizat.
Trasabilitate completă	Fiecare consultare, descărcare sau modificare este jurnalizată cu utilizator, dată, oră și motiv.
Găzduire controlată	Cloud în UE sau on-premise, în infrastructura spitalului, cu criptarea comunicațiilor.
Păstrare și ștergere	Termene de păstrare pe tipuri de documente și proceduri controlate de arhivare.

Implementare

De la analiză la utilizare zilnică

1
Analiză

Inventarul documentelor, registrelor, fluxurilor și al sistemelor existente.
2
Configurare

Registre, nomenclator, roluri, șabloane și fluxuri de aprobare.
3
Integrare și migrare

Conectarea aplicațiilor existente și importul documentelor.
4
Instruire și lansare

Utilizatori instruiți, documentație și suport la punerea în funcțiune.

Întrebări frecvente

DMS pentru spitale și unități medicale

Înlocuiește DMS-ul sistemul informatic al spitalului?+

Nu. City-App DMS gestionează documentele (administrative, medicale scanate, proceduri) și se integrează cu sistemul informatic spitalicesc existent pentru identificarea pacienților și asocierea documentelor.

Cum sunt protejate datele medicale?+

Prin acces pe roluri și secții, jurnalizarea fiecărei consultări, criptarea comunicațiilor și găzduire în UE sau în infrastructura proprie a spitalului. Politicile de acces se stabilesc împreună cu responsabilul cu protecția datelor.

Ne ajută la acreditare?+

DMS-ul organizează procedurile, protocoalele și dovezile cerute în procesul de evaluare, cu versiuni aprobate și istoric, astfel încât documentația să fie disponibilă și actualizată.

Putem digitaliza arhiva existentă?+

Da. Digitalizarea arhivei fizice cu OCR și indexare se realizează ca proiect separat, planificat în funcție de volum și de prioritățile spitalului.

City-App DMS

Alte variante

Prezentarea generală

DMS pentru companii

Contracte, facturi, documente HR și proceduri interne — digitalizate, aprobate și regăsite instant.

Vezi detalii

DMS pentru instituții publice

Registratură generală, petiții, solicitări 544, dispoziții și hotărâri — cu termene legale urmărite automat.