Răspundem în maximum o zi lucrătoare.
Registratură, scanare cu OCR, fluxuri de aprobare, semnătură electronică și arhivă digitală — într-o platformă adaptată pentru companii, spitale și instituții publice.
Fiecare variantă vine cu registre, fluxuri de lucru, șabloane, roluri și integrări pregătite pentru specificul organizației.
Contracte, facturi, documente HR și proceduri interne — digitalizate, aprobate și regăsite instant.
Documente administrative și medicale, proceduri și acreditare — cu confidențialitatea cerută de datele de sănătate.
Registratură generală, petiții, solicitări 544, dispoziții și hotărâri — cu termene legale urmărite automat.
De la înregistrare și scanare, prin aprobare și semnare, până la arhivare și regăsire — fiecare pas este trasabil.
Număr de înregistrare automat, registre separate pe tipuri de documente, intrări din e-mail, scanner sau portal și circuit complet până la soluționare.
Digitalizare cu recunoaștere optică a textului în limba română, inclusiv pentru documente vechi, și indexare automată pentru căutare.
Regăsiți orice document în câteva secunde, după conținut, metadate, număr de înregistrare, partener sau perioadă.
Circuite configurabile pe mai multe niveluri, cu termene, delegări, escaladare automată și istoric complet al deciziilor.
Semnătură electronică calificată PAdES prin furnizori acreditați (DigiSign / certSIGN), conform eIDAS, direct din flux.
Istoric de versiuni, șabloane de documente cu câmpuri precompletate și generare automată de documente din date.
Acces pe roluri, compartimente și documente, cu clasificare pe niveluri de confidențialitate.
Nomenclator arhivistic, termene de păstrare, arhivare electronică și pregătirea predării la arhivă.
Cine a văzut, descărcat, modificat sau semnat fiecare document — cu dată, oră, IP și dispozitiv.
Documentul ajunge din e-mail, scanner, portal, aplicație mobilă sau API.
Primește automat număr de înregistrare, metadate și text indexat.
Este direcționat către compartimentul și persoana responsabilă, cu termen.
Parcurge fluxul de avizare și este semnat electronic, calificat.
Răspunsul ajunge la destinatar pe e-mail, portal sau prin integrare.
Este clasificat în nomenclator, cu termen de păstrare și acces controlat.
Orice document se găsește în secunde, cu tot istoricul său.
Termene, volume și blocaje vizibile în tablouri de bord.
City-App DMS nu înlocuiește sistemele existente, ci le completează. Documentele și datele circulă automat între aplicații, prin API și conectori.
Integrările specifice fiecărui domeniu — ERP și e-Factura pentru companii, sistemul informatic spitalicesc pentru unitățile medicale, ePrimăria și Ghișeul.ro pentru instituții — sunt descrise în paginile dedicate.
Documentele nu mai sunt căutate prin dosare și birouri: se regăsesc în câteva secunde, din orice locație.
Fluxurile digitale, notificările și semnătura electronică elimină așteptarea după semnături fizice.
Acces pe roluri, jurnal de audit și termene de păstrare sprijină obligațiile GDPR, eIDAS și de arhivare.
Tablouri de bord cu volume, termene depășite și blocaje, pe compartimente și persoane.
Este o platformă de management electronic al documentelor: registratură, scanare cu OCR, fluxuri de aprobare, semnătură electronică, arhivă și căutare full-text, într-un singur sistem web accesibil din browser și de pe mobil.
Nucleul platformei este același, dar companiile, spitalele și instituțiile publice au documente, termene și obligații legale diferite. Fiecare variantă vine cu registre, fluxuri, șabloane și integrări pregătite pentru domeniul respectiv.
Da. DMS-ul expune un API REST documentat și webhook-uri și poate fi conectat cu ERP, contabilitate, sisteme de resurse umane, sisteme informatice spitalicești, portaluri și aplicații dezvoltate intern. Integrările concrete se stabilesc în etapa de analiză.
Da. Preluăm documentele electronice existente împreună cu metadatele lor, iar arhiva fizică poate fi digitalizată cu OCR, ca serviciu separat, în funcție de volum.
În cloud, pe servere din Uniunea Europeană, sau pe infrastructura proprie a organizației (on-premise), cu criptare, backup și jurnal de audit.
Programați o demonstrație de 30 de minute pe varianta potrivită organizației dumneavoastră și primiți o propunere de implementare.
